Формирование документа «Заявка на закупку»

Для формирования Заявок в Системе предусмотрен документ «Заявка на закупку», который доступен в АРМе заказчика (Рисунок 1):

Фильтры для документа Заявка на закупку

Формирование документа «Заявка на закупку» в Системе возможно несколькими способами, а также она зависит от использования программного комплекса «Бюджет-Next».

Способы формирования документа «Заявка на закупку»:

  1. По кнопке [Сформировать заявку на закупку]

Для формирования Заявки на закупку необходимо в Навигаторе, в папке «Заявки на закупку», открыть фильтр «В работе». В открывшемся списке необходимо нажать на кнопку [Сформировать заявку на закупку] (Рисунок 3).

Формирование документа «Заявка на закупку»

По нажатию на кнопку выйдет окно подтверждения действий. Для продолжения формирования документа следует нажать на кнопку «Да». Если формирование Заявки за счет иных средств не требуется, то следует воспользоваться кнопкой «Нет» (Рисунок 4).

Подтверждение формирования документа

Если подтвердить формирование документа нажатием на кнопку «Да», то выйдет протокол с указанием номера сформированной Заявки на закупку (Рисунок 5).
Полное описание заполнения документа указано в пункте 2.6.3 данного руководства.

Протокол успешного формирования Заявки на закупку

  1. По кнопке [Импорт необработанных Предварительных заявок]

    Данный пункт используют только те организации, которые работают через систему «Бюджет-NEXT»

Формирование документа «Заявка на закупку» производится путем импорта предварительных заявок, введенных в комплекс «Бюджет-NEXT». Для этого необходимо кликнуть по кнопке [Импорт необработанных Предварительных заявок] в списке документа «Заявка на закупку» в фильтре «В работе» (Рисунок 6).

Формирование документа «Заявка на закупку» через кнопку [Импорт необработанных Предварительных заявок]

Если в базе данных Системы исполнения бюджета существуют предварительные заявки, созданные для заказчика, и они готовы к импорту, то произойдет автоматическое создание документа «Заявка на закупку» с данными начальной цены контракта и БК финансирования предстоящей закупки. Значения во вновь созданном документе будут взяты из значений полей, заполненных в электронной форме документа «Предварительная заявка на закупку» в Системе исполнения бюджета «Бюджет-NEXT». Подробное формирование Предварительной заявки на закупку описано в пункте 2.6.2 данного руководства.

  1. По кнопке [Копировать].

Для формирования Заявки на закупку необходимо в Навигаторе, в папке «Заявки на закупку», открыть фильтр где находится копируемая Заявка на закупку. В открывшемся списке необходимо нажать на кнопку [Копировать] (Рисунок 7). Заполнение сформированного документа описано в пункте 2.6.3 данного руководства.

Формирование документа «Заявка на закупку» через кнопку [Копировать]