Формирование документа «Заявка на закупку»

Для формирования Заявок в Системе предусмотрен документ «Заявка на закупку», который доступен в АРМе заказчика (Рисунок 1):

Формирование документа «Заявка на закупку» в Системе возможно несколькими способами.

Способы формирования документа «Заявка на закупку»:

1. По кнопке [*Создать]

Для формирования Заявки на закупку необходимо в Навигаторе, в папке «Заявки на закупку», открыть фильтр «В работе». В открывшемся списке необходимо нажать на кнопку [Создать] (Рисунок 2).

После нажатия на кнопку «Создать» в новой вкладке откроется форма документа «Заявка на закупку».
Полное описание заполнения документа указано в пункте 2.6.3 данного руководства пользователя.

2. По кнопке [Копировать].

Для формирования Заявки на закупку необходимо в Навигаторе, в папке «Заявки на закупку», открыть фильтр где находится копируемая Заявка на закупку. В открывшемся списке необходимо нажать на кнопку [Копировать] (Рисунок 7).

Сформированный документ «Заявка на закупку» необходимо заполнить и сохранить.

Для формирования документа «Предварительная заявка на закупку» следует открыть список документа «Заявка на закупку» фильтр «В работе», выбрать необходимую заявку (предварительно созданную и заполненную) и воспользоваться кнопкой «Сформировать ПЗЗ в БКС» (Рисунок 8).

При формировании происходит проверка Единым центром контролей Бюджет-КС как в целях контроля наличия средств на проведение закупки перед её объявлением, так и в целях резервирования этих средств с момента начала процедуры.

В случае успешного формирования Предварительной заявки на закупку в ПК «Бюджет-WEB» выйдет протокол с информацией о номере предварительной заявки на закупку, так же номер Предварительной заявки на закупку отобразится в столбце «Номер предварительной заявки» (Рисунок 9).

В случае если формирование Предварительной заявки на закупку не произойдёт, то в протоколе отобразится информация по каким причинам формирование не состоялось (Рисунок 10).