2.18.1. Формирование извещений

Извещение о закупке формируется заказчиком в навигаторе в папке «Закупки МО» (п.4,5 ч.1 ст.93 44-ФЗ)» - «Закупки (п.4,5 ч.1 ст.93 44-ФЗ)» - «Извещение» и перейти в фильтр «На размещении».
По кнопке «Создать» откроется форма для заполнения документа «Извещение МЗ (44-ФЗ)» или «Извещение МЗ (223-ФЗ)» в зависимости от типа Заказчика. (Рисунок 1

В открывшейся форме (Рисунок 2) необходимо ввести значения в следующие поля:

  • Категория путем выбора необходимого значения из одноименного справочника;
  • Предмет договора;
  • Способ определения поставщика путем выбора необходимого значения из одноименного справочника, только для заказчиков по 44-ФЗ;
    Вкладки:
  • Товары/Работы/Услуги;
  • Финансирование только для заказчиков по 44-ФЗ;
  • Условия договора;
  • Контактные данные.

Для детализации закупаемых товаров (работ, услуг) во вкладке «Товары/работы/услуги» (Рисунок 3) следует заполнить в строке:

  • Наименование товара;
  • Код ОКПД2;
  • Единица измерения, путем выбора значения из справочника единиц измерения;
  • Цена за единицу;
  • Количество;
  • Стоимость.

Во вкладке «Финансирование» (Рисунок 4 необходимо заполнить поля:

  • КБК из плана заполняется путем выбора значений из справочника;
  • сумма (по годам).

Во вкладке «Условия договора» (Рисунок 5 необходимо заполнить информацию о сроках подачи заявок, а также условия закупки:

  • Информация о подаче заявок;
  • форма, сроки и порядок оплаты товара, работы, услуги;
  • Единые требования к участникам (в соответствии с частью 1 Статьи 31 Федерального закона № 44-ФЗ),только для заказчиков по 44-ФЗ;
  • иные требования;
  • место поставки товара, выполнения работы, оказания услуги;
  • сроки (периоды) поставки товара, выполнения работы, оказания услуги;
  • сведения о включенных (не включенных) в цену товаров, работ, услуг расходах, в том числе расходах на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов, сборов и других обязательных платежей;
  • плановая дата заключения контракта.

Заказчик может установить «Разовое автоматическое продление срока подачи заявок». При установке галочки в данном поле необходимо указать на какое количество дней будет продлена закупка в случае, если за время подачи заявок не будет подано ни одной заявки.

Вкладка «Контактные данные» (Рисунок 6 предназначена для ввода информации о ФИО, телефоне
и е-mail контактного лица заказчика.

После заполнения всех необходимых полей, сохраняем документ по кнопке «Сохранить»

При необходимости к сформированному документу «Извещение МЗ (44-ФЗ)» можно прикрепить документы, для этого следует по кнопке «Прикрепленные файлы» открыть форму для добавления файлов и добавить необходимые документы.